עטים יוקרתיים ממותגים: איך בוחרים מתנה ללקוחות ולשותפים
התחילו בקטגוריית עטי המתכת והשוו בין פרסטיג' עם פרטי זהב לבין ראסל בגימור קלאסי.
עט מתכת יכול להתאים למתנת לקוח, הוקרה לשותף או אירוע עסקי, אבל המילה "יוקרתי" אינה מפרט. היא יכולה להתייחס לגימור, למשקל, למנגנון, לאופן המסירה או פשוט לציפייה של המזמין. בחירה טובה מתחילה בקשר ובאירוע, ואז בודקת דגם, כתיבה, כמות וחריטה לפי עובדות.
בקטגוריית Arena יש כמה עטים שמוצגים למתנות עסקיות מכובדות. פרסטיג' PE0174 כולל פרטי זהב. ראסל PE0148 מתואר כעט כדורי אלגנטי עם גימור קלאסי. דוקס PE0178 מתואר עם גוף מתכת כבד ומראה ייצוגי. לכל אחד מנגנון סיבוב ועובי כתיבה של 1.0 מ"מ לפי הכרטיסים, אך סוגי המילוי והגימור שונים.
מגדירים את רגע המתנה
מתנה בסיום פרויקט מספרת סיפור אחר ממתנה באירוע לקוחות. שותף אסטרטגי עשוי לקבל עט לצד מכתב תודה. לקוחות רבים יכולים לקבל אותו בערכה אחידה. עובדים מצטיינים יכולים לקבל פריט באירוע הוקרה. הגדירו מי נותן, מי מקבל ומה נאמר במסירה.
הקשר עוזר לבחור אם נדרש מראה חגיגי, קלאסי או בעל נוכחות. אל תשתמשו בתואר "יוקרתי" כהבטחה למחיר או לסטטוס. תארו את המאפיינים האמיתיים: גוף מתכת, מנגנון, פרטי גימור וחריטת לייזר.
שלושה דגמים להשוואה
| דגם | מאפיינים שמופיעים בכרטיס |
|---|---|
| פרסטיג' PE0174 | גוף מתכת, פרטי זהב, מנגנון סיבוב, מילוי דמוי קרוס, 1.0 מ"מ |
| ראסל PE0148 | גוף מתכת, גימור קלאסי, מנגנון סיבוב, מילוי דמוי פרקר, 1.0 מ"מ |
| דוקס PE0178 | גוף מתכת כבד, גימורים כהים, מנגנון סיבוב, מילוי דמוי פרקר, 1.0 מ"מ |
המילים "דמוי קרוס" ו"דמוי פרקר" הן תיאור בכרטיסים. אם החלפת מילוי עתידית חשובה, בקשו מידע עדכני על התאמה וזמינות. אין להפוך את שם סוג המילוי להתחייבות לאספקה.
קובעים קריטריונים לפני שמצביעים על דגם
בנו טבלה קצרה עם האירוע, קהל, גימור רצוי, סוג מילוי, מנגנון, אופן אריזה, כמות ותקציב מאושר. מלאו את נתוני המוצר רק מהכרטיס והצעת המחיר העדכנית. אם פרט חסר, סמנו אותו לבירור.
הפרידו בין דרישה לבין העדפה. מנגנון סיבוב יכול להיות דרישה אם כך הוגדר בתדריך. פרטי זהב הם העדפה חזותית אלא אם ספר המותג קובע אחרת. ההפרדה מונעת מצב שבו מראה אחד מבטל דגם שמתאים טוב יותר לכל שאר התנאים.
כאשר שני דגמים נשארים, הציגו אותם לאותו צוות קטן ובאותה צורת מסירה. החלטה עקבית עדיפה על הצבעה רחבה בלי הסבר.
בוחרים גימור לפי זהות המותג
פרטי הזהב של פרסטיג' יכולים להתאים לשפה חגיגית או למותג שמשתמש בגוון דומה. ראסל נותן כיוון קלאסי יותר לפי תיאורו. דוקס מדגיש גוף כבד וגימורים כהים. בחרו לפי השפה הקיימת ולא לפי רצון להוסיף כמה שיותר קישוט.
הניחו את הלוגו, צבעי המותג ותמונות הדגמים זה לצד זה. בדקו אם הפרטים המתכתיים מתחרים בסמל או משלימים אותו. זמינות גוונים נבדקת בזמן ההזמנה, ואין להבטיח צבע קבוע מראש.
בודקים כתיבה ולא רק מראה
מתנת עט צריכה לכתוב. אם אפשר לקבל דוגמה, נסו כל דגם על נייר דומה לזה שהלקוח או השותף יקבל. כתבו פסקה, הפעילו את מנגנון הסיבוב ובדקו את האחיזה. גוף כבד, שמצוין בדוקס, עשוי להרגיש שונה למשתמשים שונים.
אל תכריזו שדגם מסוים נוח לכולם. תעדו מה נבדק ומי בדק. אם העט מצטרף למחברת, ודאו שהוא מתאים לתופסן, לאריזה ולסוג הנייר.
מתאימים את הכמות למציאות
בכרטיסי פרסטיג', ראסל ודוקס מצוין כיום מינימום הזמנה של 500 יחידות. זהו נתון חשוב: המתנה מתאימה יותר לתוכנית רחבה של לקוחות, שותפים, עובדים או אירועים מאשר לכמה יחידות בודדות. בדקו את התנאי מחדש במועד ההזמנה.
חלקו את הכמות לקבוצות שימוש. אם יש פחות מקבלים, אל תזמינו עודפים בלי תוכנית. אפשר לשקול מיתוג כללי ללא תאריך עבור כמה אירועים, אך יש להחליט מי מנהל את המלאי ואיך נשמרים העטים.
לוגו מאוזן על גוף צר
כרטיסי שלושת הדגמים מציינים חריטת לייזר בלבד במיקום אחד, בגוון בהיר או כסוף. אין אפשרות להדפסה צבעונית, ושמות אישיים אינם מוצגים כחלק מהשירות. לכן כדאי להכין גרסה חד גונית קומפקטית של הלוגו.
הסירו שורת משנה שאינה קריאה והימנעו מתאריך אם העטים משמשים בכמה הזדמנויות. אם קיימות גרסאות אופקית וקומפקטית, מסרו אותן באופן מסומן ובחרו אחת אחרי צפייה בהדמיה.
מה לבדוק בהדמיה
לאחר התשלום מחלקת הגרפיקה מקבלת את הלוגו או הקובץ ושולחת הדמיה לאישור לפי כרטיסי המוצרים. ודאו שמוצגים קוד הדגם והגוון שבחרתם. בדקו כיוון לוגו ביחס לקליפס או לגימור, איות ומרחק מהקצוות.
הקטינו את ההדמיה לגודל משוער של עט. אדם שלא השתתף בעיצוב צריך לזהות את המותג. רכזו אישור אצל בעל תפקיד אחד ושמרו את הקובץ הסופי.
אריזה ומסירה
כרטיסי שלושת הדגמים אינם מפרטים כאן אריזה אישית, ולכן אין להבטיח קופסת מתנה בלי בירור. שאלו את Arena מה כלול ומהן האפשרויות העדכניות. אם העט נכנס לערכה עם מחברת, בחרו אריזה לפי מידות אמיתיות.
צרפו כרטיס תודה קצר שמסביר את הקשר, במקום להעמיס מסר על העט. במסירה באירוע, ודאו שיש מקום לשמור ולחלק את הכמות באופן מסודר. במשלוח, בדקו שהמוצר מוגן בהתאם להנחיות האריזה.
בדיקת קבלה ומעקב
עם קבלת ההזמנה, השוו מדגם מהמשלוח להדמיה המאושרת. בדקו דגם, גוון, חריטה ומנגנון לפי תהליך הקבלה של הארגון. תעדו כל פער לפני חלוקה.
אחרי הקמפיין, רשמו כמה יחידות חולקו לכל קבוצה ומה נשאר. המשוב מהצוות ומהלקוחות יכול לעזור לבחור בעתיד בין גימור חגיגי, קלאסי או כבד, בלי להפוך אותו להבטחה סטטיסטית.
רשימת בדיקה למתנה עסקית
- הגדירו מקבל, אירוע ומשפט מסירה.
- השוו פרסטיג', ראסל ודוקס לפי הכרטיסים.
- נסו כתיבה ומנגנון על נייר רלוונטי אם יש דוגמה.
- ודאו שהכמות והמינימום מתאימים לתוכנית רחבה.
- הכינו לוגו חד גוני קומפקטי.
- שאלו מה כלול באריזה במקום להניח קופסה.
- בדקו הדמיה בגודל סביר עם קוד וגוון נכונים.
- תכננו קבלה, חלוקה, אחסון ומעקב עודף.
בוחרים מתנה שמכבדת את הקשר
עברו על שלושת כרטיסי המוצרים ובחרו שני כיוונים שמתאימים לזהות ולמקבלים. רכזו כמות, מועדים, אופן מסירה, צורך באריזה וקובץ לוגו. שלחו ל-Arena את השאלות החסרות לפני אישור. כך העט מייצג את העסק באמצעות בחירה מדויקת, לא באמצעות תואר כללי.